О сдаче отчетности в электронном виде
Все уже, наверное, знают, что отчеты можно сдавать как на бумаге, так и на магнитных носителях. К сдаче на дискетах бухгалтеров уже приучили - пенсионный фонд и налоговые. Многие бухгалтеры вручную готовили дискеты c помощью программ, которые брали в ПФ и налоговой.
Пользователи программы БИС никогда не набивали вручную файлы для сдачи на дискетах, они формировали их в БИСе автоматически в модуле "Зарплата".
Теперь мы включили в программу автоматический вывод всех остальных бухгалтерских отчетов в файлы, которые потом можно записывать на магнитные носители, отправлять по эл.почте или через Интернет.
Наиболее интересна возможность отправки отчетов через Интернет.
У нас в стране на сегодняшний день существуют две технологии, по которым можно отправлять отчеты - московской фирмы "Такском" и екатеринбургской "Контур".
По технологии "Контура" вы, подготовив файлы отчетов заранее, входите на сайт фирмы "Контур" и отправляете эти файлы в налоговую.
Перед отправкой происходит первичная проверка файлов на правильность формата.
Между вами и налоговой находится посредник("Контур"), который, получив ваши отчеты, передает вам подтверждение о принятии. Т.е. на Ваш компьютер устанавливается минимальное программное обеспечение, а ПО, с помощью которого происходит проверка Ваших отчетов, находится на сайте посредника. Дата получения этого подтверждения и является датой отправки отчетов вами. А когда там отчеты попадут в налоговую, уже не важно.
Главное - они прошли первичную проверку программным обеспечением "Контура" и их получил посредник-опять же фирма "Контур" в Екатеринбурге.
Понятно, что отчет вы можете отправить в 23часа 30минут последнего дня сдачи отчетности.
По технологии московской фирмы "Такском" все программное обеспечение ставится на Ваш компьютер и при изменении форм его придется обновлять тоже непосредственно на Вашем рабочем месте.
В поставку ПО фирмы "Такском" входит модуль выгрузки отчетности, разработанный на базе 1С Налогоплательщик. Это значит, что если Вы работаете на 1С и у Вас уже есть 1С Налогоплательщик, Вам его поставят еще раз (за деньги), а если Вы работаете на другой бухгалтерской программе (БИС, БЭСТ, Парус и т.д), которая сама выводит всю отчетность в файлы, для Вас этот модуль не пригодится.
Некоторые думают, что для подготовки отчетов нужен модуль 1С-Налогоплательщик или другая программа, но пользователям БИСа ничего такого не понадобится, в БИСе автоматически готовятся файлы и их останется только отправить.
Бухгалтер, сдавая отчетность через интернет:
- не теряет времени в очередях при сдаче отчетности в контролирующие органы;
- передает всю информацию только в электронном виде, что повышает скорость занесения данных в информационные базы контролирующих органов;
- избавляется от необходимости создавать и вести бумажные архивы информации;
- не заботится об изменениях в программном обеспечении;
- оперативно получает информацию из контролирующих органов;
- получает качественную и квалифицированную поддержку по всем вопросам, возникающим при работе в системе;
- имеет возможность сдавать отчетность 24 часа в сутки и 7 дней в неделю.
Абонентом системы сдачи отчетности может стать любой хозяйствующий субъект (организация или предприниматель), вне зависимости от формы собственности, схемы и особенностей налогообложения. Предусмотрены три основных режима подключения к системе:
Основной абонент: На рабочее место устанавливается программное обеспечение и с этого рабочего передается отчетность и ведется документооборот по одной организации.
Дополнительный абонент: С рабочего места основного абонента, на котором уже установлено все необходимое программное обеспечение, передается отчетность еще по одному или нескольким абонентам (например: холдинговая структура, бухгалтер обслуживает несколько фирм и т.п.).
Уполномоченная бухгалтерия: С одного или нескольких рабочих мест передается отчетность большого количества абонентов с использованием одной электронной подписи (например: централизованная бухгалтерия отчитывается за свои структурные подразделения или уполномоченный налоговый представитель, действуя на основании доверенности, отчитывается за своих клиентов).
|
